O Politécnico do Porto em parceria com a Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão (ESEIG.IPP) e a Fujitsu, irá realizar, no próximo dia 14 de Janeiro, um Workshop subordinado aos temas “Gestão Documental e Interoperabilidade”, no Auditório da ESEIG.IPP, das 10:00 às 12:30.
A adopção e desenvolvimento de soluções de Gestão de Conteúdos e ECM é impulsionada pela necessidade de optimizar processos e recursos, reduzir o tempo dos serviços, agilizar processos, gerir informação desestruturada, e assegurar a conformidade legal e regulamentar.
Outra finalidade é fomentar o debate sobre a importância de conceber a gestão documental como estratégica para as organizações e que podem contribuir para o aumento da sua eficiência administrativa. O evento tem ainda por objectivo gerar reflexões sobre o fluxo de informação registada, produzida e no seu armazenamento permitindo uma maior agilidade na consulta aos documentos, no controle da massa documental que diariamente circula na organização.
Com a pressão voltada para a racionalização dos recursos, é importante debater os temas de Gestão Documental e ECM, e em particular no contexto das actividades do IPP, a sua implementação. Desta forma, pretende-se que este workshop permita agilizar o projecto em curso de implementação de Gestão Documental e Interoperabilidade.
DESTINATÁRIOS - Órgãos de Gestão das Escolas e Unidades do IPP; - Serviços e Departamentos das Escolas e Unidades do IPP; - Interessados na temática da Gestão Documental e ECM.
10:00 Abertura e enquadramento dos trabalhos Rosário Fernandes, Administradora do IPP
10:15 Abordagem à Gestão Documental Apresentação do caso dos Serviços de Apoio à Presidência do IPP Soraia Reis, Senior Consultant, Fujitsu
10:45 Enterprise Content Management (ECM) A optimização de processos e recursos Maria da Conceição Isaac, Head of ECM Consultancy, Fujitsu
11h15 Coffee-Break
11:30 Interoperabilidade de Sistemas A visão tecnológica João Maia, Senior Consultant, Fujitsu
11:45 Interoperabilidade de Sistemas Caso de estudo CEGER, a confirmar
12:00 Gestão Documental no IPP Apresentação do projecto em curso Lúcia Felisberto, Serviços de Informática e Comunicação dos Serviços de Apoio à Presidência do IPP
12:15 Debate
+INFO Politécnico do Porto Gabinete de Relações Públicas t. 225 571 046 grp@ipp.pt
Instituto Superior de Engenharia do Porto